Wprowadzenie pozycji stałych do zamówienia jest możliwe tylko wtedy, jeżeli podczas jego wprowadzania zaznaczymy opcję "stałe" - w przeciwnym wypadku funkcja ta pozostaje nieaktywna.
Chcąc wprowadzić pozycje stałe do zamówienia należy dwukrotnym kliknięciem wybrać podtabelę "Pozycje stałe". System wyświetli okno "Edycja pozycji zamówienia...":
Uwaga: kolumny zostały zawężone w celu prezentacji całej zawartości na screenie programu, domyślnie są one szersze i okno należy przesuwać wszerz.
Po wejściu w pozycje stałe zamówienia sprawdzane są SUMY artykułów dla rzutów w podziale na dni. Jeśli przekroczony jest limit dla któregoś dnia i artykułu, to wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Operator może opuścić takie zamówienie bez zmian, nawet jeśli limity są przekroczone. Przy próbie zapisu danych również przeprowadzana jest kontrola limitów dostaw (sumy). W tym wypadku jednak przekroczenie limitów blokuje zapis danych i następuje powrót do edycji.
Okno umożliwia skorzystanie z następujących funkcji:
Dodawanie pozycji stałej
W zamówieniu stałym system wyświetla pierwszą pozycję bez konieczności dodawania jej. Wypełnienie którejkolwiek z kolumn spowoduje dodanie kolejnej pozycji. Wypełnianie jest analogiczne jak w arkuszu kalkulacyjnym. Przechodzenie do kolejnych kolumn następuje po naciśnięciu tabulatora.
Będąc w polu 'Artykuł' lub 'Tryb dostawy' można skorzystać z pomocy naciskając klawisz <F1>. Należy pamiętać, że zapamiętanie zmian (naciśnięcie klawisza <F5> lub ikony ) powoduje zapisanie całej tabeli, a nie tylko danych w wierszu, który jest zaznaczony jako aktywny. Przy dodaniu artykułu nieaktywnego przy próbie zapisu system wyświetli komunikat o błędzie "Pozycja .. ma podany nieaktywny artykuł."
W poszczególne pola należy wpisać symbol artykułu (jego nazwa wyświetli się automatycznie, gdyż system pobierze ją z kartoteki artykułów), tryb dostawy, daty od i do kiedy ma obowiązywać zamówienie, ilości zamówionego artykułu w poszczególnych dniach tygodnia. W kolejnych kolumnach z rozszerzeniem "op." możemy dodać komentarz do poszczególnych zamówień.
Kolumna '% zwr' to wirtualna kolumna informująca operatora o osiągniętym dla artykułu poziomie zwrotów dla konkretnego kontrahenta.
Uwaga. Podczas dodawania pozycji stałej zamówienia od odbiorców, data od jest kopiowana z poprzedniej pozycji.
Uwaga! Tabela "Artykuły - daty dostaw" kontroluje możliwość zamówienia danego artykułu, dla wybranego kontrahenta. Jeżeli nie będzie możliwości zamówienia wybranego artykułu, system wyświetli następujący komunikat podczas próby zapisu danych: "Brak możliwości zamówienia wybranego artykułu dla kontrahenta: xxx . Data zamówienia późniejsza od danych w tabeli "Artykuły - daty dostaw"
Usuwanie pozycji stałej
Aby usunąć pozycję stałą należy zaznaczyć ją LPM na liście w oknie "Edycja pozycji zamówienia...", a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę .
Drukowanie listy pozycji
Aby wydrukować listę pozycji stałych widocznych w oknie "Edycja pozycji zamówienia... " należy z Menu wybrać polecenie "Pozycja"--->funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl>+<P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno z opcjami wydruku.
Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku"
Filtrowanie pozycji stałej
Aby wyszukać konkretną pozycję należy w oknie do filtrowania "Edycja pozycji zamówienia..." z Menu wybrać polecenie "Pozycja"--->funkcję "Filtruj" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę .
W tym samym oknie, bez konieczności powrotu do okna "Edycja zamówień odbiorców" możemy edytować pozycje poprzedniego ( Menu ---> Zamówienie ---> Poprzednie lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego zamówienia (Menu ---> Zamówienie ---> Następne lub klawisz <F12> lub ikona
).
Czyszczenie
W pozycjach stałych zamówienia istnieje możliwość czyszczenia dnia. Użycie tej funkcji zeruje ilość zamówioną wszystkich artykułów w dniu, na kolumnie którego znajduje się kursor. Żeby użyć funkcji "Czyść" należy wybrać ją z kartoteki "Pozycja" w menu okna, użyć kombinacji klawiszy <Ctrl+N>. Można również z paska narzędzi wybrać ikonę
Przeglądanie danych archiwalnych
Skrót klawiszowy <Ctrl+H>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Przeglądaj historię" z menu "Pozycje" pozwala na wyświetlenie historii operacji wykonanych na wybranej pozycji:
Na oknie znajdują się następujące kolumny:
czas modyfikacji - data w której nastąpiła modyfikacja w wybranej pozycji
operator_id - identyfikator operatora edytującego pozycję
login - login operatora edytującego pozycję
artykuł - symbol artykułu znajdującego się na wybranej pozycji
data od - data od okresu czasu obowiązywania danych w wybranym wierszu
data do - data do okresu czasu obowiązywania danych w wybranym wierszu
tryb dostawy - tryb dostawy na pozycji podczas obowiązującego zakresu dat
codzienne - ilość sztuk artykułu na cały tydzień
niedziela- ilość sztuk artykułu na dzień: niedziela
poniedziałek- ilość sztuk artykułu na dzień: poniedziałek
wtorek- ilość sztuk artykułu na dzień: wtorek
środa- ilość sztuk artykułu na dzień: środa
czwartek- ilość sztuk artykułu na dzień: czwartek
piątek- ilość sztuk artykułu na dzień: piątek
sobota- ilość sztuk artykułu na dzień: sobota
rodzaj modyfikacji - rodzaj modyfikacji jakiej dokonał operator