Collapse AllExpand All

4.2.5. Pozycje stałe

Wprowadzenie pozycji stałych do zamówienia jest możliwe tylko wtedy, jeżeli podczas jego wprowadzania zaznaczymy opcję "stałe" - w przeciwnym wypadku funkcja ta pozostaje nieaktywna.

Chcąc wprowadzić pozycje stałe do zamówienia należy dwukrotnym kliknięciem wybrać podtabelę "Pozycje stałe". System wyświetli okno "Edycja pozycji zamówienia...":

Uwaga: kolumny zostały zawężone w celu prezentacji całej zawartości na screenie programu, domyślnie są one szersze i okno należy przesuwać wszerz.

Po wejściu w pozycje stałe zamówienia sprawdzane są SUMY artykułów dla rzutów w podziale na dni. Jeśli przekroczony jest limit dla któregoś dnia i artykułu, to wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Operator może opuścić takie zamówienie bez zmian, nawet jeśli limity są przekroczone. Przy próbie zapisu danych również przeprowadzana jest kontrola limitów dostaw (sumy). W tym wypadku jednak przekroczenie limitów blokuje zapis danych i następuje powrót do edycji.

Okno umożliwia skorzystanie z następujących funkcji:

  1. Dodawanie pozycji stałej

    W zamówieniu stałym system wyświetla pierwszą pozycję bez konieczności dodawania jej. Wypełnienie którejkolwiek z kolumn spowoduje dodanie kolejnej pozycji. Wypełnianie jest analogiczne jak w arkuszu kalkulacyjnym. Przechodzenie do kolejnych kolumn następuje po naciśnięciu tabulatora.

    Będąc w polu 'Artykuł' lub 'Tryb dostawy' można skorzystać z pomocy naciskając klawisz <F1>. Należy pamiętać, że zapamiętanie zmian (naciśnięcie klawisza <F5> lub ikony ) powoduje zapisanie całej tabeli, a nie tylko danych w wierszu, który jest zaznaczony jako aktywny. Przy dodaniu artykułu nieaktywnego przy próbie zapisu system wyświetli komunikat o błędzie "Pozycja .. ma podany nieaktywny artykuł."

    W poszczególne pola należy wpisać symbol artykułu (jego nazwa wyświetli się automatycznie, gdyż system pobierze ją z kartoteki artykułów), tryb dostawy, daty od i do kiedy ma obowiązywać zamówienie, ilości zamówionego artykułu w poszczególnych dniach tygodnia. W kolejnych kolumnach z rozszerzeniem "op." możemy dodać komentarz do poszczególnych zamówień.

    Kolumna '% zwr' to wirtualna kolumna informująca operatora o osiągniętym dla artykułu poziomie zwrotów dla konkretnego kontrahenta.

    Uwaga. Podczas dodawania pozycji stałej zamówienia od odbiorców, data od jest kopiowana z poprzedniej pozycji.

    Uwaga! Tabela "Artykuły - daty dostaw" kontroluje możliwość zamówienia danego artykułu, dla wybranego kontrahenta. Jeżeli nie będzie możliwości zamówienia wybranego artykułu, system wyświetli następujący komunikat podczas próby zapisu danych: "Brak możliwości zamówienia wybranego artykułu dla kontrahenta: xxx . Data zamówienia późniejsza od danych w tabeli "Artykuły - daty dostaw"

  2. Usuwanie pozycji stałej

    Aby usunąć pozycję stałą należy zaznaczyć ją LPM na liście w oknie "Edycja pozycji zamówienia...", a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę .

  3. Drukowanie listy pozycji

    Aby wydrukować listę pozycji stałych widocznych w oknie "Edycja pozycji zamówienia... " należy z Menu wybrać polecenie "Pozycja"--->funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl>+<P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno z opcjami wydruku.

    Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku"

  4. Filtrowanie pozycji stałej

    Aby wyszukać konkretną pozycję należy w oknie do filtrowania "Edycja pozycji zamówienia..." z Menu wybrać polecenie "Pozycja"--->funkcję "Filtruj" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę .

    W tym samym oknie, bez konieczności powrotu do okna "Edycja zamówień odbiorców" możemy edytować pozycje poprzedniego ( Menu ---> Zamówienie ---> Poprzednie lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego zamówienia (Menu ---> Zamówienie ---> Następne lub klawisz <F12> lub ikona ).

  5. Czyszczenie

    W pozycjach stałych zamówienia istnieje możliwość czyszczenia dnia. Użycie tej funkcji zeruje ilość zamówioną wszystkich artykułów w dniu, na kolumnie którego znajduje się kursor. Żeby użyć funkcji "Czyść" należy wybrać ją z kartoteki "Pozycja" w menu okna, użyć kombinacji klawiszy <Ctrl+N>. Można również z paska narzędzi wybrać ikonę

  6. Przeglądanie danych archiwalnych

    Skrót klawiszowy <Ctrl+H>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Przeglądaj historię" z menu "Pozycje" pozwala na wyświetlenie historii operacji wykonanych na wybranej pozycji:

    Na oknie znajdują się następujące kolumny:

    • czas modyfikacji - data w której nastąpiła modyfikacja w wybranej pozycji

    • operator_id - identyfikator operatora edytującego pozycję

    • login - login operatora edytującego pozycję

    • artykuł - symbol artykułu znajdującego się na wybranej pozycji

    • data od - data od okresu czasu obowiązywania danych w wybranym wierszu

    • data do - data do okresu czasu obowiązywania danych w wybranym wierszu

    • tryb dostawy - tryb dostawy na pozycji podczas obowiązującego zakresu dat

    • codzienne - ilość sztuk artykułu na cały tydzień

    • niedziela- ilość sztuk artykułu na dzień: niedziela

    • poniedziałek- ilość sztuk artykułu na dzień: poniedziałek

    • wtorek- ilość sztuk artykułu na dzień: wtorek

    • środa- ilość sztuk artykułu na dzień: środa

    • czwartek- ilość sztuk artykułu na dzień: czwartek

    • piątek- ilość sztuk artykułu na dzień: piątek

    • sobota- ilość sztuk artykułu na dzień: sobota

    • rodzaj modyfikacji - rodzaj modyfikacji jakiej dokonał operator