2.13. Faktury zaliczkowe

W Anakondzie istnieje możliwość wprowadzania i rozliczania faktur zaliczkowych.

Dane które powinny być zdefiniowane w systemie:
1. Wyznacznik:
  Okno edycji wyznaczników znajduje się w Dane podstawowe/Wyznaczniki faktur:
  Aby utworzyć nowy wyznacznik należy użyć skrótu klawiszowego <Num+>, ikony z menu podręcznego lub funkcji "Dodaj" z menu "Wyznaczniki":
  Szczegółowe informacje na temat tworzenia wyznaczników znajdują się w dokumentacji użytkownika w dziale Dane podstawowe/Wyznaczniki
2. Artykuł:
  Okno edycji artykułów znajduje się w Dane podstawowe/Artykuły:
  Należy utworzyć artykuły o nazwie "zaliczka" na każdą używaną stawkę VAT. Aby dodać nowy artykuł należy użyć skrótu klawiszowego <Num+>, ikony z menu podręcznego lub funkcji "Dodaj" z menu "Artykuł". Artykuł "zaliczkowe" powinny być wypełnione w następujący sposób:
  Szczegółowe informacje na temat dodawania artykułu znajdują się w dokumentacji użytkownika
Wprowadzenie faktur zaliczkowych:
Okno edycji faktur znajduje się w Sprzedaż/Faktury:
Należy dodać fakturę w sposób jaki opisany jest w dokumentacji użytkownika w dziale Sprzedaż/Faktury, gdzie typ dokumentu będzie oznaczony jako FZ. Następnie do pozycji tej faktury należy dodać artykuł "zaliczka" z wybraną stawką VAT:
UWAGA! Liczba sztuk powinna zawsze wskazywać liczbę "1", natomiast Cena netto jest kwotą netto zaliczki, a Cena brutto jest kwotą zaliczki brutto.
- Drukowanie faktury zaliczkowej – skrót klawiszowy <Ctrl + F>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Drukuj fakturę" z menu "Faktura"
Wprowadzanie faktury rozliczającej zaliczki:
Faktura rozliczająca rozlicza zakup towarów lub usług z uwzględnieniem wcześniejszych zaliczek
UWAGA! Wypełniając dane faktury rozliczającej należy pamiętać, żeby podać artykuły rzeczywiste, które są fakturowane, a nie artykuły zaliczkowe.
Aby faktura została rozliczona z uwzględnieniem zaliczek, należy zaznaczyć pozycję "rozliczenie zaliczką", a program automatycznie przypisze kwoty nierozliczonych zaliczek wybranego klienta począwszy od najstarszej. Po wprowadzeniu wszystkich danych program wykaże, czy dany klient posiada nadpłatę. W przypadku jeśli nadpłata nie istnieje faktura zostanie wystawiona na brakującą kwotę towarów lub usług. Kwoty rozliczenia faktur zaliczkowych mogą się nieznacznie różnić ze względu na zaokrąglenia wartości w fakturze rozliczającej.
Drukowanie faktury rozliczającej:
- Drukowanie faktury – skrót klawiszowy <Ctrl + F>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Drukuj fakturę" z menu "Faktura"
  Uwaga! Aby uzyskać możliwość wydrukowania faktury, należy użyć na wybranej pozycji skrótu <Ctrl + Z>, ikony z menu podręcznego lub funkcji "Zamknij" z menu "Faktury" w celu zmiany stanu danej faktury.
  Możliwe stany faktur:
  - G- umożliwia wykonanie wydruku testowego wybranej faktury:
  - Z – umożliwia wykonanie wydruku właściwego wybranej faktury:
    UWAGA!
    Nie można otwierać faktury zaliczkowej jeżeli jest częściowo lub całkowicie rozliczona
    Nie można wprowadzić faktury rozliczającej zaliczkę z data wcześniejszą niż faktura zaliczkowa
    Podczas zamykania faktury rozliczającej sprawdzane jest czy wszystkie faktury zaliczkowe odnoszące się do niej są w stanie 'Z' lub 'K'. Jeżeli nie zamykanie faktury rozliczającej zostaje przerwane z odpowiednim komunikatem.