System umożliwia tworzenie dokumentu magazynowego z faktury. Utworzenie dokumentu magazynowego z faktury jest możliwe tylko z zamkniętej faktury, czyli będącej w stanie "Z".

W celu utworzenia dokumentu magazynowego należy wybraną fakturę zaznaczyć na liście faktur w oknie "Edycja faktur", a następnie z Menu wybrać polecenie "Faktura" ---> funkcję "Utwórz dokument magazynowy", lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <D> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Nowy dokument magazynowy":

W oknie tym należy wypełnić poszczególne pola wpisując symbol magazynu, typ dokumentu magazynowego co powoduje automatyczne ukazanie się opisów w polach obok (w obu przypadkach można skorzystać z funkcji wyszukiwania naciskając klawisz <F1> lub ikonę ), a następnie datę i numer dokumentu magazynowego.

Jeżeli operator ma uprawnienia tylko do jednego magazynu - symbol magazynu wypełniany jest automatycznie i jest nieedytowalny.

Przemieszczanie się z jednego pola do drugiego można uzyskać naciskając klawisz <Enter> lub klawisz <Tab> lub klikając myszką na poszczególne pola.

Zatwierdzamy zmiany naciskając klawisz <Enter>, co powoduje pojawienie się okna "Dokument", którego pola uzupełniamy kolejnymi danymi dokumentu.

Tworzenie dokumentu magazynowego z faktury jest możliwe tylko dla dokumentów rozchodowych będących w stanie "Z" lub "K".. W przypadku wybrania dokumentu przychodowego, lub dokumentu przesunięcia międzymagazynowego, system wyświetli okno z informacją o błędzie

System po prawidłowym i bezbłędnym procesie tworzenia dokumentu magazynowego wyświetli komunikat informacyjny o zakończonym procesie tworzenia dokumentu z podanym numerem utworzonego dokumentu. Poniżej przykładowy ekran z taką informacją:

W nowo utworzonym dokumencie magazynowym wpisywany jest numer faktury, która była źródłem jego tworzenia.