Collapse AllExpand All

2.3.3. Pozycje opisowe faktur

Aby dodać do faktury pozycje wymagające opisu, należy w oknie "Podtabele faktur" wybrać tabelę "Pozycje opisowe faktur". System wyświetli okno "Edycja pozycji opisowych faktury":

W oknie tym możliwe są następujące funkcje:

  1. Dodawanie pozycji opisowej

    Aby wprowadzić pozycję opisową faktury należy z Menu wybrać polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Dodawanie nowej pozycji opisowej":

    Wypełniamy poszczególne pola:

    • Nr pozycji - numer pozycji na fakturze generowany automatycznie przez system,

    • Opis - opis pozycji,

    • Stawka VAT - naciskając klawisz <F1> lub ikonę możemy skorzystać ze słownika "Stawki VAT",

    • Wartości netto, VAT i brutto

    Wprowadzone dane można zapisać z Menu wybierając polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę .

    Aby cofnąć wprowadzone zmiany w danych z Menu wybieramy polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Cofnij" lub naciskamy klawisz <F8> lub z paska skrótów wybieramy ikonę .

    Bez konieczności powrotu do okna "Edycja pozycji opisowych" możemy dodać kolejną pozycję. W tym celu z menu wybieramy polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybieramy ikonę .

  2. Edycja pozycji opisowej

    Aby edytować dane wcześniej wprowadzonej pozycji opisowej, należy zaznaczyć ją LPM na liście w oknie "Edycja pozycji opisowych", a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Edytuj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno zawierające wcześniej wprowadzone dane pozycji:

    Wprowadzone zmiany można zapisać z Menu wybierając "Pozycja" ---> "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę . Przed zapisem dodatkowo kontrolowany będzie stan dokumentu, na wypadek, gdyby inny użytkownik zmienił go w czasie modyfikowania.

    Cofnięcie wprowadzonych zmian uzyskamy z Menu wybierając polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Cofnij" lub naciskając klawisz <F8> lub z paska skrótów wybierając ikonę .

    Bez konieczności powrotu do okna "Edycja pozycji opisowych" możemy tu również edytować poprzednią (Menu ---> Pozycja ---> Poprzednia pozycja lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następną pozycję opisową faktury (Menu ---> Pozycja ---> Następna pozycja lub klawisz <F12> lub ikona )

    Aby zamknąć okno z Menu wybieramy "Plik" ---> "Zamknij" lub naciskamy klawisz <Esc>. Następuje powrót do okna "Edycja pozycji opisowych".

  3. Usuwanie pozycji opisowej

    Aby usunąć pozycję z faktury należy zaznaczyć ją LPM na liście w oknie "Edycja pozycji opisowych", a następnie z Menu wybrać polecenie "Pozycja" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia pozycji:

    Potwierdzamy usunięcie naciskając "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy wybierając "Nie" (klawisz <N>). Pozycja zostaje usunięta z faktury.

  4. Edycja pozycji opisowych poprzedniej lub następnej faktury

    Bez konieczności powrotu do okna "Edycja faktur" można edytować pozycje opisowe poprzedniej (Menu ---> Faktura ---> Poprzednia faktura lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnej faktury (Menu ---> Faktura ---> Następna faktura lub klawisz <F12> lub ikona ).

Kończąc korzystanie z okna "Edycja pozycji opisowych" zamykamy je z Menu wybierając polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub naciskając klawisz <Esc>. Następuje powrót do okna "Podtabele faktur".