Podtabela "Pliki" pozwala na dodawanie plików binarnych do zamówień faktur. Po jej wybraniu system wyświetli następujące okno:
Okno zawiera następujące funkcje:
Dodaj plik/dokument:
Skrót klawiszowy <Num+>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Dodaj Plik" z menu "Plik/Dokument" pozwala na dodanie pliku do wybranej faktury. Po użyciu tej funkcji system wyświetli okno wyboru pliku z dysku lokalnego i kategorii pliku który chcemy dodać:
Naciśnięcie klawisza <F1> w polu 'Typ' spowoduje wyświetlenie słownika Typy plików binarnych z możliwością wyboru odpowiedniego typu:
Słownik ten posiada następujące funkcje:
Zapisz pozycję: skrót klawiszowy <F5>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Zapisz pozycję" z menu "Słownik" pozwala na zapisanie pozycji
Dodaj pozycję: skrót klawiszowy <Num+>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Dodaj pozycję" z menu "Słownik" pozwala na dodanie nowej pozycji do słownika
Zmiana klucza: skrót klawiszowy <F7>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Zmień klucz" z menu "Słownik" pozwala na zmianę kodu pozycji słownika
Usuń pozycję: skrót klawiszowy <Num->, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Usuń pozycję" z menu "Słownik" pozwala na usunięcie wybranej pozycji ze słownika
Drukuj listę pozycji: skrót klawiszowy <Ctrl+P<>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Drukuj listę" z menu "Słownik" pozwala na wydrukowanie listy pozycji słownika
Po wybraniu danej pozycji pojawi się okno wyboru pliku do załączenia.
Przeglądaj plik/dokument:
Skrót klawiszowy <F4>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Przeglądaj plik" z menu "Plik binarny" pozwala na pobranie lub przeglądanie plików dołączonych do faktur i ich zapis w wybranym folderze na dysku komputera. W oknie, które zostanie wyświetlone należy wybrać folder, w którym docelowo zapisany zostanie plik,
i dodatkowa informacja:
a następnie zatwierdzić wybór naciskając OK lub zrezygnować z zapisu wybierając Anuluj
Usuwanie pliku
Naciskając klawisz <Num -> lub ikonę lub z Menu wybierając polecenie "Usuń" spowodujemy usunięcie załączonego pliku z faktury.
Drukowanie listy plików
Naciśnięcie klawiszy <Ctrl + P> lub ikony lub wybór polecenia "Drukuj listę plików" z Menu pozwala na wydruk listy plików załączonych do faktury. Opcje wydruków opisane są w rozdziale Wprowadzenie/Samouczek/Opcje drukowania.
Edycja plików załączonych do poprzedniej i następnej faktury
Naciśnięcie klawisza <F11> lub ikony spowoduje wyświetlenie listy plików załączonych do poprzedniej, wyświetlonej na liście faktury
Naciśnięcie klawisza <F12> lub ikony spowoduje wyświetlenie listy plików załączonych do następnej, wyświetlonej na liście faktury.