Collapse AllExpand All

1.2. Noty ilościowe

W celu rejestrowania zgłaszanych przez kontrahentów not ilościowych, w systemie Anakonda wprowadzono funkcjonalność "Noty ilościowe". Znajduje się ona w module "Sprzedaż" w dziale "Dokumenty obce".

Po wybraniu funkcji, operatorowi wyświetli się sekcja filtrów okna:

Dla filtra Oddział i Kontrahent operator ma możliwość rozwinąć kartoteki wybierając skrót klawiszowy <F1>.

Po wpisaniu (lub nie) wartości w kontrolki filtrów, użycie funkcji filtruj lub skrótu klawiszowego <F3> wyświetli okno z notami ilościowymi.

Prezentowane są na nim następujące kolumny:

  • Stan - stan noty ilościowej.

  • Numer - numer noty ilościowej wprowadzany przez operatora. Zazwyczaj tożsamy z tym, na dokumencie dostarczonym przez kontrahenta.

  • Oddział - odział, w którym zalogowany był operator wprowadzający notę ilościową.

  • Kontrahent - symbol kontrahenta, dla którego wprowadzana jest nota ilościowa.

  • Data wystawienia - data wystawienia noty ilościowej. Taka sama jak na dokumencie dostarczonym przez kontrahenta.

  • Data wprowadzenia - data wprowadzenia noty do systemu Anakonda. Uzupełniana automatycznie przy dodawaniu noty.

  • Nota - numer porządkowy noty ilościowej.

Na oknie dostępne są następujące funkcje:

  1. Dodawanie noty - skrót klawiszowy < + >, ikona lub wybranie z menu kontekstowego "Dane" funkcji "Dodaj".

    Jeżeli operator wybierze tę funkcję, na ekranie wyświetli się okno dodawania noty ilościowej.

    Pola z gwiazdkami (*) są polami obowiązkowymi. Do uzupełnienia są następujące kontrolki:

    • Numer - numer noty; zazwyczaj nadawany na dokument przez kontrahenta, który przysłał notę. Wartość kontrolki dowolna - ustalana przez operatora,

    • Kontrahent - symbol kontrahenta, którego dotyczy nota ilościowa,

    • Data wprowadzenia - uzupełniana automatycznie przez system,

    • Data potrącenia - data, w której kontrahent pobiera odlicza sobie ewentualne nadpłaty,

    • Data wystawienia - data noty ilościowej, zazwyczaj podana na dokumencie dostarczonym przez kontrahenta,

    • Dostawy Od - Do - zakres dat dostaw,

    • Zwroty Od - Do - zakres dat zwrotów.

    Pozycję można zapisać poleceniem "Zapisz" z menu "Nota ilościowa", używając skrótu klawiszowego <F5>, ikony z menu podręcznego lub wybranie z menu kontekstowego "Nota ilościowa" funkcji "Zapisz zmiany".

  2. Edycja noty - skrót klawiszowy <F4>, ikona lub wybranie z menu kontekstowego "Dane" funkcji "Edytuj".

    Okno umożliwiające zmianę niektórych danych noty ilościowej. W stosunku do okna dodawania noty ilościowej zmieniła się obecność dostępnych funkcji. W tej chwili operator ma możliwość przejścia na następną lub kolejną notę ilościową. Służą do tego skróty klawiszowe <F11> oraz <F12> lub ikony z menu , podręcznego.

  3. Pozostałe dane noty - skrót klawiszowy <F6>, ikona lub wybranie z menu kontekstowego "Dane" funkcji "Pozycje".

    Po wybraniu tej opcji wyświetlony zostanie wybór jednej z trzech podtabel.

    1. Dowody dostaw

      Funkcja służy do określania, których dowodów dostaw dotyczy nota ilościowa. Na oknie dostępne są standardowe funkcje okna z gridem.

      Lista dowodów dostaw tworzona jest automatycznie. Istnieje jednak możliwość dodania dowodu dostaw poprzez jego wybór.

      Jeżeli operator doda dowód dostawy spoza zakresu dostaw zdefiniowanego w nagłówku noty ilościowej, zobaczy stosowny komunikat.

    2. Korekty

      Okno analogicznie do okna wyboru dowodów dostaw, z tą jednak różnicą, że tyczy się faktur korygujących, na podstawie których badane są zwroty.

      Lista korekt tworzona jest automatycznie. Istnieje jednak możliwość dodania korekty poprzez jej wybór.

    3. Pozycje

      Okno zawierające wszystkie pozycje z dostarczonego przez kontrahenta dokumentu.

      Okno wypełniane przez operatora. Zawiera pola edycyjne w kolumnach "Artykuł" (dostępny wybór z kartoteki poprzez <F1>), "Ilość artykułu", "Cena artykułu", wypełniane przez operatora. Wartości w kolumnach: "Ilość ze zwrotów" oraz "Ilość z korekt" pojawiają sie na podstawie wypełnienia podtabel "dowody dostaw" i/lub "korekty", po użyciu funkcji "Oblicz w nagłówku noty ilościowej"

  4. Drukuj - skrót klawiszowy <CTRL + P>, ikona ,

  5. Filtruj noty - skrót klawiszowy <F3>, ikona ,

  6. Zamknij notę - skrót klawiszowy <CTRL + Z>, ikona ,

  7. Otwórz notę - skrót klawiszowy <CTRL + O>, ikona ,

  8. Przelicz notę - skrót klawiszowy <CTRL + R>, ikona ,

    Jeżeli wprowadzone są dane w podtabelach noty ilościowej, użycie tej funkcji przelicza wartość noty na podstawie wprowadzonych danych.