Aby skorzystać z działu "Cechy artykułów" należy w oknie głównym programu wybrać przycisk "Dane podstawowe" lub nacisnąć klawisz <F2>, a następnie "Cechy artykułów" lub klawisz <F9>. Można również w oknie głównym z Menu wybrać polecenie "Dane podstawowe" ---> funkcję "Cechy artykułów". System wyświetli okno "Edycja cech artykułów".
Okno zawiera tabelę edytowalną. Dozwolone na oknie operacje to:
Dodawanie nowej pozycji w tabeli - ikona , polecenie "Dodaj cechę" z menu "Cecha" lub skrót klawiszowy <NUM +>
Zapisywanie tabeli - ikona , polecenie "Zapisz zmiany" z menu "Cecha" lub skrót klawiszowy <F5>
Usuwanie pozycji - ikona ,polecenie "Usuń cechę" z menu "Cecha" lub skrót klawiszowy <NUM ->
Wyszukanie konkretnego rodzaju cechy lub ograniczonej listy rodzajów cech - ikona ,polecenie "Filtruj" z menu "Cecha" lub skrót klawiszowy <F3>
UWAGA! Cechy artykułów nie mogą zawierać znaków specjalnych, ponieważ uniemożliwia to ich wyszukanie.
Drukowanie listy cech ikona ,polecenie "Drukuj listę" z menu "Cecha" lub skrót klawiszowy <CTRL>+<P>
Wartości dla cechy - ikona ,polecenie "Wartości dla cech" z menu "Cecha" lub skrót klawiszowy <F6>
UWAGA! Cechy artykułów nie mogą zostać zedytowane jeśli zostały już gdzieś użyte.
To polecenie otworzy kolejną tabele edytowalną zawierającą sekcje cechy:
Do wypełnienia pozostają 3 kolumny.
Lp - liczba porządkowa sekcji cechy
Opis - opis cechy
Długość - długość wartości dla sekcji cechy - ważne przy okazji wpisywania wartości dla cech
Na oknie dostępne są wszystkie standardowe funkcje dla okna z tabelą edytowalną. Wszystkie one zostały opisane w poprzednim oknie. Funkcjami dodatkowymi są:
Następna / poprzednia cecha - ikony
, skróty klawiszowe <F11>/<F12> - pozwala przesuwać cechy artykułów bez konieczności zamykania okna z sekcjami cechy
Wartości dla cech - ikona ,polecenie "Wartość sekcji" z menu "Sekcja" lub skrót klawiszowy <F6>:
Okno służy do uzupełniania końcowych wartości dla poszczególnych sekcji.
Do uzupełnienia pozostają kolumny:
Wartość - wartość cechy
Opis wartości - opis cechy
Domyślna - jeżeli pole zaznaczone to wartość cechy będzie się domyślnie pobierać na dokumenty. Może istnieć tylko jedna wartość domyśla w każdej z sekcji cech. Podczas wyboru wartości kursor ustawiany jest automatycznie na domyślnych wartościach.
Okno zawiera standardowe funkcje opisane w poprzednik oknach związanych z cechami w niniejszym dokumencie.
UWAGA!!! Filtrowanie po cechach:
W oknach z pozycjami: dokumentów magazynowych, dostaw, zamówień od dostawców, faktur możliwe jest wybieranie cechy ze słownika.
Funkcja otwiera odpowiednią dla artykułu cechę i pozwala operatorowi wybrać dowolną wartość z każdej sekcji cechy. Możliwe jest wpisanie do kontrolki cechy wartości cechy (dla jednej lub wielu sekcji), wówczas operator po użyciu <F1> dostanie możliwość wyboru wartości kolejnej, następnej po już wpisanej, sekcji cechy.