Collapse AllExpand All

8.4. Grupy i oddziały wyznacznika

W tej części programu przechowywane są informacje na temat uprawnień do wystawiania faktur o określonych wyznacznikach w określonych oddziałach przez określoną grupę operatorów. Służy to przede wszystkim ograniczeniu możliwości wystawiania określonego rodzaju faktur do ściśle określonej grupy operatorów w oddziale.

Odpowiedni przydział uprawnień grup i oddziałów dla danego wyznacznika ma istotne znaczenie zwłaszcza w przypadku wystawiania faktur. Brak odpowiedniego przydziału do wyznacznika dla wprowadzającego fakturę operatora spowoduje niemożność edycji wprowadzonych wcześniej wyznaczników podczas wprowadzania faktury.

Aby skorzystać z tej części programu, należy w oknie "Edycja wyznaczników" zaznaczyć LPM konkretny wyznacznik, co do którego chcemy nadać uprawnienia, a następnie z Menu wybrać polecenie "Wyznacznik" ---> funkcję "Grupy i oddziały" lub nacisnąć klawisz <F6> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Edycja grup i oddziałów wyznacznika":

W oknie tym widnieje symbol i opis oddziałów firmy i grup operatorów, dla których przyznane są uprawnienia do danego wyznacznika.

Udostępnione są tu następujące funkcje:

  1. Dodawanie nowych uprawnień

    Aby dodać nowe uprawnienia dla wyznacznika należy z Menu wybrać polecenie "Dane" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Wybierz grupę i oddział":

    Wpisujemy symbole grupy i oddziału, którym chcemy nadać uprawnienia lub wybieramy je naciskając klawisz <F1> lub ikonę (wprowadzenie w polu "Oddział" symbolu '**' spowoduje wybór wszystkich oddziałów, w grupach takiej możliwości nie ma). Wprowadzone dane zatwierdzamy naciskając klawisz <Enter>. Nowy przydział uprawnień pojawi się na liście w oknie "Edycja grup i oddziałów wyznacznika".

  2. Usuwanie uprawnień

    Jeżeli zaistnieje konieczność usunięcia uprawnień dla danego wyznacznika, zaznaczamy go LPM w oknie "Edycja grup i oddziałów wyznacznika", a następnie z Menu wybieramy polecenie "Dane" ---> funkcję "Usuń" lub naciskamy klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia uprawnień wyświetlając okno:

    Wybieramy "Tak" jeżeli chcemy usunąć wyznacznik (klawisz <T>). Jeżeli rezygnujemy naciskamy "Nie" (klawisz <N>).

  3. Drukowanie listy uprawnień

    Aby wydrukować listę uprawnień widoczną w oknie "Edycja grup i oddziałów wyznacznika" należy z Menu wybrać polecenie "Dane" ---> funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno charakterystyczne dla funkcji wydruku.

    Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".

    Po zaznaczeniu odpowiednich opcji potwierdzamy wydruk naciskając "OK" lub rezygnujemy z niego wybierając "Anuluj".

  4. Edycja uprawnień dla pozostałych wyznaczników

    Bez konieczności powrotu do okna "Edycja wyznaczników" możemy przeglądać uprawnienia dla poprzedniego (Menu ---> Wyznaczniki ---> Poprzedni wyznacznik lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego wyznacznika (Menu ---> Wyznaczniki ---> Następny wyznacznik lub klawisz <F12> lub ikona ).

Po skończeniu wprowadzania danych zamykamy okno "Edycja grup i oddziałów wyznacznika" z Menu wybierając polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub naciskając klawisz <Esc>. Następuje powrót do okna "Edycja wyznaczników".