Wersja - jeżeli wpisana jest wersja to pole kontrahenta jest kompletnie ignorowane i nie bierze udziału również w filtrze.

Kontrahent - jeżeli wypełnione jest pole kontrahent wersja cenowa pobierana jest z jego danych do fakturowania.

Waluta - waluta, w której ma być wyświetlony cennik

Data - dzień na który chcemy wyświetlić obowiązujące ceny

Kategoria - kategoria artykułów, dla której mają być wyświetlone ceny

Typy artykułów - typy artykułów, dla których ma być wyświetlony cennik (możliwe jest podanie listy typów rozdzielanych przecinkami)

Aktywne na dowodach dostaw - jeżeli zaznaczone wyświetlone zostaną artykuły, które znalazły się na dowodach dostaw w okresie ostatniego miesiąca od daty, na którą wykonujemy cennik (w wyświetlaniu uwzględniane są pozostałe filtry)

Niezerowe - jeżeli opcja pozostaje niezaznaczona, wyświetlony cennik zawierać będzie również artykuły, które w podanej w filtrze wersji cenowej lub w wersji wynikającej z danych do fakturowania kontrahenta nie mają zdefiniowanych cen (umożliwia to m.in. weryfikację i uzupełnienie brakujących cen). Jeżeli opcja zostanie zaznaczona, wygenerowany cennik zawierać będzie wyłącznie artykuły, które mają zdefiniowaną cenę w wyświetlanej wersji cenowej.

Edycja

Zaznaczając na liście cennika artykuł, którego cenę chcemy edytować, a następnie wybierając z Menu polecenie "Cena" ---> funkcję "Edytuj" lub naciskając klawisz <F4> lub z paska skrótów wybierając ikonę , spowodujemy edycję ceny artykułu dla określonej w cenniku wersji cenowej i obowiązującej w określonym dniu:

W oknie tym możliwa jest modyfikacja danych dotyczących ceny. Sposób postępowania w przypadku dokonywania zmian został opisany w rozdziale "Dane podstawowe. Artykuły. Podtabele artykułów. Ceny artykułu".

Zapisanie dokonanych zmian spowoduje aktualizację danych w tabeli widocznej w oknie "Cennik".

Stawki VAT dla wyliczenia ceny brutto pobierane są ze stawek VAT przypisanych do artykułu (Dane Podstawowe F2 --> Artykuły F3 --> Pozostałe dane F6 --> Stawki VAT) uwzględniając datę obowiązywania stawek i datę od której ma obowiązywać wersja cenowa.

Import cennika

W programie Anakonda istnieje możliwość importu zewnętrznego cennika artykułów do systemu. Wymaga to jednak odpowiedniego przygotowania danych w formacie csv. W tym celu należy:

Możliwe jest importowanie cennika brutto. System zapewnia przeliczanie cenny netto według obowiązującej na podaną datę stawki VAT. Należy pamiętać, że w takim przypadku wersja cenowa musi posiadać zaznaczoną opcję "brutto". Naturalnie w pliku do importu musi znajdować się cena brutto.

Przeliczanie cennika

W anakondzie istnieje możliwość przeliczenia cen na inną walutę, wg innego kursu lub zmiana cen w tej samej walucie o odpowiedni przelicznik.

Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw wyświetlić cennik, który ma być przeliczony, a następnie z Menu wybrać polecenie "Cena" ---> funkcję "Przeliczanie", nacisnąć <F6> lub przycisk . System wyświetli okno "Przeliczanie Cennika":

W kolejne pola należy wpisać:

Stawki VAT dla wyliczenia cen brutto pobierane są ze stawek VAT przypisanych do artykułu (Dane Podstawowe F2 --> Artykuły F3 --> Pozostałe dane F6 --> Stawki VAT) uwzględniając datę obowiązywania stawek i datę od której ma obowiązywać wersja cenowa.

Przykłady przeliczania cennika:

Po wykonaniu przeliczenia system wyświetli komunikat:

Będzie to oznaczać, że ceny artykułów zostały przeliczone i zawarte w wyjściowej wersji cenowej określonej wcześniej. Przeliczony cennik można obejrzeć wpisując w filtrze okna "Cennik" symbol wyjściowej wersji cenowej, walutę, w której dokonano przeliczenia oraz datę mieszczącą się w zakresie dat określonym dla nowego cennika.

Wydruk Cennika

Aby wydrukować wyświetlony na ekranie cennik należy z Menu wybrać polecenie "Cena" ---> funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno typowe dla funkcji wydruku.

Po wybraniu odpowiednich opcji zatwierdzamy wybór naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając "Anuluj".

Przeliczanie cennika z uwzględnieniem stawki VAT

Funkcja dostępna jest tylko dla anakondy. Analizuje wszystkie aktywne artykuły i naprawia ceny. Przelicza zarówno rs_artykuly_ceny ( z wersji cenowej pobiera cenę netto/brutto oraz ile miejsc po przecinku) oraz rs_kontrahenci (cenę netto i 2 miejsca po przecinku).

Sprawdza i ewentualnie zmienia cenę jeśli nie jest zgodna z vatem obowiązującym tego dnia. Potrafi też dodać cenę jeśli stwierdzi, że zmieniono vat, a nie zmieniono tego dnia ceny.

Funkcja działa też podczas zmian stawek vat dla artykułu (ale tylko w anakondzie). Wtedy działa dla 1 artykułu. Dodanie stawki powoduje stworzenie ceny, ale usunięcie stawki skutkuje tylko przeliczeniem, a nie usunięciem ceny. Program nie wie czy cena jest dodana z powodu stawki czy nie i tego nie sprawdza.

Ceny dla kontrahenta

Funkcja umożliwia wprowadzenie nowych cen poszczególnych artykułow dla kontrahenta z uwzględnieniem daty od której nowa cena ma obowiązywać.

Naciśnięcie klawisza <F8> spowoduje wyświetlenie okna, w którym możliwe bedzie wprowadzenie nowych danych:

Wprowadzone dane należy zapisać naciskając klawisz <F5>.

Użycie funkcji "Cofnij" spowoduje wyczyszczenie zawartości kolumn Nowa cena i Od dnia.

Użycie funkcji "Zmień datę" powoduje wyświetlenie okna do podania daty "Wpisz w od dnia: ", a jej zatwierdzenie klawiszem <Enter> wpisuje we wszystkie wiersze wpisaną datę.

Dane na grid pobierane są z rs_kontrahenci_ceny z najnowszą datą od przy czym wyświetlani sa tylko aktywni kontrahenci i aktywne artykuły. Zapisywane są tylko wiersze z niezerową ceną. Na podstawie wpisanej ceny obliczana jest cena netto 2 (cena netto 1 * przelicznik) i cena brutto (cena netto * vat z rs_artykuly_stawki_vat). Tylko aktywni kontrahenci i aktywne artykuły.