3.11. Import artykułów
W programie Anakonda istnieje możliwość importu zewnętrznego cennika artykułów do systemu. Wymaga to jednak odpowiedniego przygotowania danych w formacie csv. Plik powinien zawierać następujące kolumny: artykul_id, nazwa, typ, kategoria, producent, dostawca, stawka vat, sww, jm1, jm2, przelicznik, dowolna liczba cen w grupach (wersja, waluta, data od, cena), dowolna liczba stawek vat w grupach(stawka_vat, od_dnia, sww_pkwiu). Kolumny muszą być oddzielone średnikami, teksty umieszczone w cudzysłowiach.
W przypadku kiedy artykuł już występuje wpisywane są tylko wersje cenowe. Kod SWW/PKWiU wymagany jest jedynie przy stawce VAT różnej niż 22%.
Zmodyfikowany plik należy zapisać w formacie csv.
a) Windows/Excel
W tym celu należy wybrać polecenie ,,Plik"---->,,Zapisz jako", następnie wpisać nazwę pliku i format, w którym plik ma zostać zapisany wybrać CSV (rozdzielany przecinkami)
Naciśnięcie klawisza "Zapisz" spowoduje wyświetlenie się następnego okna:
Kliknięcie OK spowoduje wyświetlenie się następnego okna:
Zatwierdzamy zapisanie pliku naciskając "Tak".
Zmodyfikowany plik zostanie zapisany w formacie 'csv' i będzie miał następującą postać:
b) Open Office
W tym celu z Menu należy wybrać polecenie „Plik” ---> „Zapisz jako”, następnie wpisać nazwę pliku i jako format, w którym plik ma zostać zapisany wybrać Tekst CSV:
Naciśnięcie klawisza "Zapisz" spowoduje wyświetlenie się następnego okna:
Istotne jest, aby jako zestaw znaków wybrać "Europa Środkowa (ISO-8859-2)", a jako separator pola średnik. Zatwierdzamy zapisanie pliku naciskając "OK".
Aby wczytać tak przygotowany plik należy w oknie "Edycja artykułów" z menu wybrać polecenie "Artykuł" ---> funkcję "Importuj" lub nacisnąć ikonę
. System wyświetli okno, w którym możliwy będzie wybór pliku do zaimportowania:
Po wybraniu pliku zatwierdzamy import naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając "Anuluj".
W przypadku gdy plik jest niewłaściwie sformatowany lub wystepują w nim elementy słownikowe, których nie ma w bazie system wyświetli odpowiednie komunikaty. Jeżeli proces przebiegnie poprawnie zostanie wyświetlony komunikat:
