Collapse AllExpand All

3.6.13. Stany magazynowe

Kolejną podtabelą zawierającą dane artykułów jest podtabela "Stany Magazynowe". Jej otwarcie powoduje pojawienie się okna "Artykuły stany magazynowe". Zawarte są w niej informacje na temat dostępności artykułu w poszczególnych magazynach firmy.

Tabela podzielona jest na dwie części. W części lewej widnieje nazwa firmy. Dwukrotne kliknięcie na jej nazwę powoduje edycję oddziałów i przypisanych do nich magazynów. Zaznaczenie magazynu powoduje ukazanie się w części prawej stanów magazynowych artykułu w tym magazynie. Zaznaczając firmę uzyskamy informację o stanie artykułu w całej firmie.

Prawa część tabeli zawiera:

  • Symbol - symbol artykułu

  • Nazwa - nazwa artykułu

  • Ilość 1 - ilość danego artykułu w pierwszej jednostce miary

  • Rezerwacja 1 - ilość danego artykułu w dokumentach o stanie "G" w pierwszej jednostce miary

  • Pozostało 1 - różnica między ilością w magazynie a ilością zarezerwowaną w pierwszej jednostce miary

  • j.m.1 - symbol pierwszej jednostki miary

  • Ilość 2 - ilość danego artykułu w drugiej jednostce miary

  • Rezerwacja 2 - ilość danego artykułu w dokumentach o stanie "G" w drugiej jednostce miary

  • Pozostało 2 - różnica między ilością w magazynie a ilością zarezerwowaną w pierwszej jednostce miary

  • j.m.2 - symbol drugiej jednostki miary

Podtabela "Stany magazynowe" udostępnia nam również informacje na temat przyjęć i obrotów artykułami w magazynach.

  1. Przyjęcia

    Dwukrotne kliknięcie na wiersz z interesującym nas artykułem spowoduje pojawienie się okna "Stany magazynowe przyjęcia":

    Jeżeli zaznaczymy opcję "tylko ilości większe od zera" spowodujemy wyświetlenie się listy tylko tych artykułów, których ilość w magazynie jest większa od zera. Jeżeli pozostawimy tę opcję niezaznaczoną - w oknie wyświetli się lista wszystkich artykułów.

    Zaznaczenie opcji "z zamiennikami" spowoduje natomiast pojawienie się listy przyjęć danego artykułu i jego zamienników.

    Istnieje możliwość filtrowania przyjęć po cechach artykułu. Można używać podpowiedzi (klawisz <F1> w kontrolce z wartościami cech)

    Tabela zawiera następujące kolumny:

    • Cecha opis - opis cechy artykułu

    • Cecha wartość - wartość cechy artykułu

    • Wartość opis - opis wartości cechy artykułu

    • Data - data przyjęcia artykułu do magazynu

    • Dok. - symbol dokumentu przychodowego

    • Nr - numer dokumentu przychodowego

    • Nr poz. - numer pozycji na dokumencie przychodowym

    • Nr ppoz. - numer podpozycji na dokumencie przychodowym

    • Seria - numer serii artykułu

    • Cena - cena za daną jednostkę miary

    • Il. prz. - ilość przyjęta w danej jednostce miary

    • Rezerwacja - ilość zarezerwowana w danej jednostce miary

    • Pozostało - ilość pozostała po zarezerwowaniu w danej jednostce miary

    Jeżeli w systemie dla artykułu są zdefiniowane dwie jednostki miary, wówczas kolumny : cena, Il. prz., rezerwacja i pozostało występują dla każdej z tych jednostek oddzielnie.

    Chcąc przejrzeć informacje na temat przyjęć stanów magazynowych należy zaznaczyć L-kliknięciem interesujące nas przyjęcie, a następnie z Menu wybrać polecenie "Przyjęcie" ---> funkcję "Przeglądaj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Spowoduje to pojawienie się okna "Przeglądanie przyjęć stanów magazynowych":

    Okno zawiera następujące informacje dotyczące konkretnego przyjęcia:

    • Typ - symbol dokumentu magazynowego

    • Numer - numer dokumentu magazynowego

    • Data - data przyjęcia artykułu do magazynu

    • Nr poz. i ppoz. - numer pozycji i podpozycji na dokumencie magazynowym

    • Artykuł - symbol i nazwa artykułu

    • Cecha - cecha artykułu

    • Wartość cechy - Wartość cechy artykułu

    • Kontrahent - symbol i nazwa kontrahenta

    • Nr faktury - numer faktury

    • Nr serii - numer serii artykułu

    • Termin przyd. - termin przydatności

    • Cena 1 - cena za pierwszą jednostkę miary

    • Cena 2 - cena za druga jednostkę miary

    • Waluta - symbol i nazwa waluty

    • Cena wal. 1 - cena w walucie za pierwsza jednostkę miary

    • Cena wal. 2 - cena w walucie za druga jednostkę miary

    • Il. przyj. 1 - Ilość przyjęta w pierwszej jednostce miary

    • Il. przyj. 2 - ilość przyjęta w drugiej jednostce miary

    • Ilość 1 - ilość pozostała w pierwszej jednostce miary

    • Ilość 2 - ilość pozostała w drugiej jednostce miary

    • Rezerwacja 1 - ilość zarezerwowana w pierwszej jednostce miary

    • Rezerwacja 2 - ilość zarezerwowana w drugiej jednostce miary

    • Pozostało 1 - ilość pozostała po zarezerwowaniu w pierwszej jednostce miary

    • Pozostało 2 - ilość pozostała po zarezerwowaniu w drugiej jednostce miary.

    Bez konieczności powrotu do poprzedniego okna możemy przejrzeć informacje na temat poprzedniego (Menu ---> "Przyjęcie" ---> Poprzednie" lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego przyjęcia artykułu do magazynu (Menu ---> "Przyjęcie" ---> "Następne" lub klawisz <F12> lub ikona ).

    Aby wydrukować listę przyjęć artykułu do magazynu, z Menu należy wybrać polecenie "Przyjęcie" ---> funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . W oknie, które się pojawi zaznaczamy interesujące nas opcje drukowania.

    Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".

    Zatwierdzamy wydruk naciskając "OK" lub rezygnujemy z niego wybierając "Anuluj".

    Zamykamy okno z Menu wybierając polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub naciskając klawisz <ESC>.

    W ten sam sposób zamykamy okno "Stany magazynowe przyjęcia", co powoduje powrót do okna "Artykuły stany magazynowe".

    Jeżeli do przyjęcia artykułu na stan magazynowy dołączony został jego certyfikat (karta przyjęcia) to z poziomu tego okna można go wydrukować naciskając ikonę lub klawisz <Ctrl> + <C>. (Definiowanie kart przyjęcia dla artykułu opisane zostało w rozdziale Artykuły - Karty przyjęcia).

  2. Obroty

    Aby przejrzeć obroty magazynowe dla danego artykułu, w oknie "Artykuły stany magazynowe" należy z Menu wybrać polecenie "Obroty" ---> funkcję "Wyświetl" lub nacisnąć klawisze <Ctrl> + <O> . Pojawi się wówczas okno "Obroty magazynowe":

    Wypełniając pola dat, a następnie z Menu wybierając polecenie "Obroty" ---> funkcję "Filtruj" lub naciskając klawisz <F3> lub z paska skrótów wybierając ikonę spowodujemy, że program w następnym oknie wyświetli nam listę obrotów magazynowych artykułu w wybranym okresie czasowym.

    Postępując podobnie bez wypełnienia pól spowodujemy ukazanie się listy wszystkich dotychczasowych obrotów magazynowych tego artykułu.

    Tabela zawiera następujące kolumny:

    • Dokument - oznaczenie dokumentu zawierające jego symbol, typ, datę przyjęcia i numer

    • Poz. - pozycję artykułu w dokumencie magazynowym

    • Ppoz. - podpozycję artykułu w dokumencie magazynowym

    • Cena - cena artykułu w danej jednostce miary

    • Ilość - ilość artykułu w danej jednostce miary

      (jeżeli artykuł jest zdefiniowany w dwóch jednostkach miary, to kolumny cena i ilość figurują dla każdej z nich osobno)

    • Wartość - wartość artykułu

    • Seria - numer serii artykułu

    • Dok. prz. - identyfikator dokumentu magazynowego, którym artykuł został przyjęty do magazynu

    • Faktura - numer faktury

    • Kontrahent - symbol kontrahenta

    • Produkt wiodący - symbol produktu wpisany w pozycji dokumentu magazynowego.

    Chcąc wydrukować listę obrotów magazynowych dla danego artykułu z Menu wybieramy polecenie "Obroty" ---> funkcję "Drukuj listę" lub naciskamy klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Pojawi się okno typowe dla opcji wydruku, w którym zaznaczamy interesujące nas opcje.

    Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".

    Potwierdzamy chęć wydruku naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając "Anuluj".

    Zamykamy okno z Menu wybierając polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub naciskając klawisz <Esc>. W ten sposób powracamy do okna "Artykuły stany magazynowe".

    Bez konieczności powrotu do okna "Edycja artykułów" możemy edytować stany magazynowe dla poprzedniego (Menu ---> "Stany" ---> "Poprzedni" lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego artykułu (Menu --->"Stany" ---> "Następny" lub klawisz <F12> lub ikona ).

  3. Rezerwacje

    Dwuklik na kolumnie "rezerwacje" powoduje otwarcie okna "rezerwacje", które zawiera listę aktywnych lub wszystkich rezerwacji (zależy od zaznaczenia pola kontrolnego "tylko aktywne") dla danego artykułu w ramach magazynu wyszczególnionego w lewej części okna.

    Na oknie wyszczególnione są wszystkie rezerwacje dla artykułu. Zarezerwowana poprzez magazynowe dokumenty rozchodowe w stanie "G" ilość artykułu umieszczona jest w osobnym polu.

    Szersze informacje na temat rezerwacji w rozdziałach:

    • Magazyny (Rezerwacje),

    • Jak to działa (Obsługa rezerwacji).