Otwierając podtabelę "Ceny artykułu" powodujemy pojawienie się okna "Ceny dla...":
Domyślnie system wyszukuje wszystkie ceny danego artykułu.
Chcąc wyszukać konkretne ceny dla danego artykułu, możemy wypełnić pola:
Wersja - wpisujemy symbol wersji cenowej (w zależności od wymagań - grupy odbiorców, typu dostaw - odpowiednie ceny zgrupowane są w 'wersje'). Naciskając klawisz <F1> możemy skorzystać ze słownika "Wersje cenowe".
Waluta - wpisujemy symbol waluty, w której wyrażona jest konkretna cena. Naciśnięcie <F1> spowoduje otwarcie się słownika "Waluty".
Data - wpisujemy datę, od której obowiązuje cena. Naciśnięcie <F1> otwiera kalendarz.
Po wypełnieniu pól, z Menu wybieramy polecenie "Cena" ---> funkcję "Filtruj" lub naciskamy klawisz <F3> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Na ekranie pojawi się okno z listą cen danego artykułu spełniających podane wymagania.
Jeżeli chcemy, aby program znów wyświetlił nam listę wszystkich cen, pozostawiamy wszystkie pola puste i z Menu wybieramy "Cena" ---> "Filtruj" lub ikonę lub naciskamy <F3>.
Bez konieczności powrotu do okna "Edycja artykułów" możemy wyświetlić listę cen dla poprzedniego (Menu ---> "Artykuł" ---> "Poprzedni" lub ikona lub klawisz <F11>) lub następnego artykułu (Menu ---> "Artykuł" ---> "Następny" lub ikona
lub klawisz <F12>).
Widoczna w nim tabela zawiera informacje dotyczące cen dla konkretnego artykułu: wersję cenową, walutę, datę od której obowiązuje cena i wreszcie cenę netto i cenę brutto. Jeżeli artykuł jest definiowany w dwóch jednostkach miary, to wówczas w tabeli występują kolumny cena netto 1, cena brutto 1, cena netto 2, cena brutto 2.
W oknie tym program udostępnia nam następujące funkcje:
Wprowadzanie nowej ceny
Aby dodać nową cenę dla danego artykułu, należy z Menu wybrać polecenie "Cena" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Pojawi się wówczas okno "Dodawanie nowej ceny":
Wypełniamy poszczególne pola poruszając się po nich za pomocą strzałek lub klawisza <Enter>.
W polu 'Wersja' naciskając klawisz <F1> lub ikonę możemy skorzystać ze słownika "Wersje cenowe". W polu 'Waluta' - w ten sam sposób otwieramy słownik "Waluty". Natomiast w polu 'Data od' - naciśnięcie <F1> udostępnia nam kalendarz.
Stawki VAT dla wyliczenia cen brutto pobierane są ze stawek VAT przypisanych do artykułu (Dane Podstawowe F2 --> Artykuły F3 --> Pozostałe dane F6 --> Stawki VAT) uwzględniając datę obowiązywania stawek i datę od której ma obowiązywać cena.
Wprowadzone dane zapisujemy z Menu wybierając polecenie "Cena" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę . Nowa cena pojawia się na liście cen dla danego artykułu.
Cofamy zmiany z Menu wybierając "Cena" ---> "Cofnij" lub ikonę lub naciskając klawisz <F8>.
W tym samym oknie możemy również dodać następną cenę dla danego artykułu. W tym celu z Menu wybieramy polecenie "Cena" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Dalej postępujemy jak w opisanym wyżej przypadku.
Zamykamy okno z menu wybierając polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub naciskając klawisz <Esc>.
Edycja danych ceny artykułu
Aby sprawdzić lub zmienić wprowadzone informacje na temat ceny dla danego artykułu, w oknie "Ceny dla..." zaznaczamy ją na liście cen L-kliknięciem, a następnie z Menu wybieramy polecenie "Cena" ---> funkcję "Edytuj" lub naciskamy klawisz <F4> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Pojawia się okno "Edycja danych ceny" zawierające wszystkie wprowadzone wcześniej dane:
W oknie tym mamy możliwość zmiany ceny netto, a co za tym idzie ceny brutto artykułu. Wprowadzone zmiany należy zapisać z Menu wybierając polecenie "Cena" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub wybierając ikonę .
Cofamy zmiany z Menu wybierając "Cena" ---> "Cofnij" lub naciskając <F8> lub ikonę .
Bez konieczności powrotu do okna "Ceny dla.." możemy edytować dane poprzedniej (Menu ---> "Cena" ---> "Poprzednia" lub ikona lub klawisz <F11>) lub następnej ceny (Menu ---> "Cena" --->Następna" lub ikona
lub klawisz <F12>).
Zamykamy okno z Menu wybierając polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub naciskając klawisz <Esc>.
Usuwanie danych ceny
Chcąc usunąć dane wybranej ceny artykułu, zaznaczamy ją L-kliknięciem na liście cen w oknie "Ceny dla...", a następnie z Menu wybieramy polecenie "Cena" ---> funkcję "Usuń" lub naciskamy klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Program zażąda potwierdzenia chęci usunięcia danych:
Potwierdzamy chęć usunięcia danych wybierając "Tak" (klawisz <T>) - cena zostaje usunięta z listy cen. Jeżeli rezygnujemy - wybieramy "Nie" (klawisz <N>) - lista cen pozostaje bez zmian.
Drukowanie listy cen
Istnieje możliwość wydrukowania listy cen dla danego artykułu widocznej w oknie "Ceny dla...". W tym celu z Menu wybieramy polecenie "Cena" ---> funkcję "Drukuj listę" lub naciskamy klawisze <Ctrl> + <P> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Pojawi się okno typowe dla funkcji wydruku.
Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".
Zaznaczamy interesujące nas opcje, a następnie potwierdzamy wykonanie czynności naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając "Anuluj".
Wyszukiwanie cen
Chcąc wyszukać dla danego artykułu ceny spełniające konkretne kryteria, z Menu wybieramy polecenie "Cena" ---> funkcję "Filtruj" lub naciskamy klawisz <F3> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Pojawi się okno "Ceny dla..." w formie przygotowanej do wyszukiwania:
Sposób postępowania przy wyszukiwaniu cen został opisany na początku rozdziału.
Edycja cen dla poprzedniego i następnego artykułu
Bez konieczności powrotu do okna "Edycja artykułów", w oknie "Ceny dla..." można przejść do listy cen poprzedniego (Menu ---> "Artykuł" ---> "Poprzedni" lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego artykułu (Menu --->"Artykuł" ---> "Następny" lub klawisz <F12> lub ikona
).