Opcja dodania obcych danych artykułu dla kontrahenta jest przydatna w sytuacjach, kiedy kontrahent życzy sobie aby kupowany towar charakteryzował się danymi specyficznymi tylko dla tego kontrahenta np. unikalną nazwą, symbolem etc., które nie figurują w bazie naszej firmy.
Wybierając podtabelę "Obce dane artykułu" powodujemy pojawienie się okna "Artykuły obce dla...". Należy wprowadzić symbol artykułu, a następnie wybrać polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Filtruj" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Program wyświetli okno:
W oknie tym udostępnione są następujące funkcje:
Dodawanie danych obcych artykułu dla kontrahenta
Aby dodać nowe dane należy z Menu wybrać polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Pojawi się wówczas okno "Dane obce kontrahenta:...":
W poszczególne pola wpisujemy symbol artykułu, który ma mieć dostępne obce dane dla kontrahenta, a następnie:
Obcy Id - symbol artykułu zdefiniowany dla kontrahenta
Obca nazwa - nazwa artykułu zdefiniowana dla kontrahenta
Obcy EAN - kod EAN dla kontrahenta - może zawierać wyłącznie cyfry
Obca jm - jednostka miary zdefiniowana dla kontrahenta
Po uzupełnieniu pól zapisujemy wprowadzone dane z Menu wybierając polecenie "Artykuły" --->funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę .
Cofamy zmiany z Menu wybierając "Dane" ---> "Cofnij" lub naciskając <F8> lub ikonę .
W tym samym oknie, bez konieczności powrotu do "Artykuły obce dla..." możemy dodać następne dane. W tym celu z Menu wybieramy polecenie "Artykuły" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybieramy ikonę .
Edycja danych obcych artykułu
Chcąc edytować wcześniej wprowadzone dane obce artykułu, w oknie "Artykuły obce dla..." zaznaczamy interesującą nas pozycję, a następnie z Menu wybieramy polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Edytuj" lub naciskamy klawisz <F4> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Spowoduje to pojawienie się okna "Edycja danych obcych dla artykułu...", które zawierać będzie wszystkie wprowadzone dane dotyczące tej pozycji:
Każdą modyfikację w tym oknie należy zapisać wybierając z Menu polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę .
Cofamy wprowadzone dane z Menu wybierając "Artykuły" ---> "Cofnij" lub naciskając <F8> lub wybierając ikonę .
W tym samym oknie możemy edytować poprzednie dane (Menu ---> Artykuły ---> Poprzednie, lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następne (Menu ---> Artykuły --->Następne lub klawisz <F12> lub ikona
).
Zamykamy okno z menu wybierając polecenie "Plik ---> funkcję "Zamknij" lub naciskając klawisz <Esc>.
Usuwanie obcych danych artykułu
Aby usunąć dane, w oknie "Artykuły obce dla..." zaznaczamy odpowiednią pozycję, a następnie z Menu wybieramy polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Usuń" lub naciskamy klawisz <Num - > lub z paska skrótów wybieramy ikonę . Program zażąda potwierdzenia usuwania wybranych danych:
Potwierdzamy usunięcie danych wybierając "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy naciskając "Nie" (klawisz <N>).
Drukowanie listy artykułów
Chcąc wydrukować listę artykułów obcych w oknie "Artykuły obce dla..." należy z Menu wybrać polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Drukuj listę" lub nacisnąć klawisz <P> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Pojawi się wówczas typowe dla wydruku okno, w którym należy zaznaczyć interesujące nas opcje drukowania.
Standardy systemu Anakonda związane z wyborem opcji wydruku zostały opisane w niniejszej dokumentacji w rozdziale "Samouczek" --> "Opcje wydruku".
Potwierdzamy chęć wydruku naciskając "OK" lub rezygnujemy wybierając "Anuluj".
Wyszukiwanie artykułów obcych dla danego kontrahenta
Aby wyszukać konkretne dane, należy w oknie "Artykuły obce dla..." z Menu wybrać polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Filtruj" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę .Wpisując w pole interesujący nas artykuł, i ponownie wybierając polecenie "Artykuł obcy" ---> funkcję "Filtruj" lub naciskając klawisz <F3> lub wybierając ikonę
,spowodujemy, że program wyświetli nam listę wyszukiwanych danych.
W tym samym oknie możemy wywołać edycję danych obcych artykułu poprzedniego kontrahenta (Menu ---> Kontrahent --->Poprzedni lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego kontrahenta (Menu ---> Kontrahent ---> Następny lub klawisz <F12> lub ikona
).