2.5.4. Dane archiwalne

Kolejną podtabelą kontrahenta jest podtabela "Dane archiwalne". W niej właśnie przechowywane są informacje o archiwalnych danych kontrahenta, które wykorzystywane są na przykład podczas wydruku dowodów dostaw, faktur i korekt z datą utworzenia poprzedzającą modyfikację danych kontrahenta. Otwarcie tej podtabeli, spowoduje wyświetlenie okna:

Na oknie znajdują się następujące funkcje:

Dodaj wpis - skrót klawiszowy <Num+>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Dodaj wpis" z menu "Dane archiwalne" pozwalają na dodanie nowego wpisu do danych archiwalnych. W momencie tworzenia nowych danych archiwalnych, wszystkie pola zostaną uzupełnione aktualnymi danymi kontrahenta. Na oknie znajduje się pole "Do dnia" gdzie podana data jest datą do której obowiązywać ma dany zestaw danych kontrahenta, oraz dwie zakładki nazwane odpowiadającymi im miejscami występowania w kartotece kontrahentów.
1. Dane podstawowe:
  W zakładce znajdują się następujące dane:
  - Nazwa - nazwa krótka kontrahenta którego dane archiwalne edytujemy
  - Adres Kontrahenta - główny adres kontrahenta składający się kolejno z następujących pól:
    Kraj
    Kod pocztowy, oraz miejscowość
    Ulica i numer budynku/lokalu (w przypadku gdy lokal znajduje się w budynku o innym numerze, należy uzupełnić numery przedzielone znakiem "/")
    Oddział pocztowy dla podanego adresu
2. Dane dodatkowe:
  W zakładce znajdują się następujące dane:
  - Nazwa długa kontrahenta
  - Pełna nazwa kontrahenta
  - Nasz symbol - symbol drukowany na wybranych dokumentach zewnętrznych - zawiera symbol naszej firmy u kontrahenta
  - Obcy symbol - symbol drukowany na dowodach dostaw jako symbol firmy kontrahenta
  - Adres korespondencyjny kontrahenta składający się kolejno z następujących pól:
    Kraj
    Kod pocztowy, oraz miejscowość
    Ulica i numer budynku/lokalu (w przypadku gdy lokal znajduje się w budynku o innym numerze, należy uzupełnić numery przedzielone znakiem "/")
    Oddział pocztowy dla podanego adresu
  - Numer weterynaryjny kontrahenta
Edytuj wpis - skrót klawiszowy <F4>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Edytuj wpis" z menu "Dane archiwalne" pozwalają na edytowanie wcześniej dodanego do danych archiwalnych wpisu.
Usuń wpis - skrót klawiszowy <Num->, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Usuń wpis" z menu "Dane archiwalne" pozwalają na usunięcie wcześniej dodanego do danych archiwalnych wpisu.
Drukuj listę - skrót klawiszowy <Ctrl + P>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Drukuj listę" z menu "Dane archiwalne" pozwalają na wydrukowanie listy wcześniej dodanych do danych archiwalnych wpisów.
Poprzedni/Następny kontrahent - skrót klawiszowy <F11>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Poprzedni" z menu "Kontrahent", oraz skrót klawiszowy <F12>, ikona z menu podręcznego lub funkcja "Następny" z menu "Kontrahent" pozwalają na dynamiczną zmianę kontrahentów