12.3. Dziennik ASI

Moduł przeznaczony jest do rejestrowania czynności zleconych ASI w ramach firmowego regulaminu RODO.

Po wejściu w moduł Administracja ---> RODO należy wybrać przycisk Dziennik ASI <F3>:

System wyświetli okno rzystosowane do filtrowania danych:

Dostępne są następujące filtry:

Czynność - po naciśnięciu <F1> można skorzystać z uzupełnionego wcześniej słownika Asi - czynności dziennika

Kategoria - po naciśnięciu <F1> można skorzystać z uzupełnionego wcześniej słownika Asi - kategorie dziennika

Data od, Data do - zakres dat wyświetlanych danych

Operator - umożliwia wyświetlenie danych wprowadzonych przez konkretnego operatora (domyślnie uzupełniane ID zalogowanego operatora)

Opis - umożliwia wyszukanie danych po opisie zdarzenia lub jego części

Nr - umożliwia wyszukanie danych po numerze z dziennika

Aby wyświetlić dane po wpisaniu odpowiednich filtrów należy nacisnąć klawisz <F3> lub ikonę . W efekcie zostanie wyświetlone okno:

W oknie dostępne są następujące funkcje:

Filtrowanie - klawisz <F3> lub ikona . Naciśnięcie powoduje powrót do sekcji filtrów.
Dodawanie - klawisz <Num +> lub ikona . Powoduje wyświetlenie okna dodawania zdarzenia:
Oprócz wprowadzanych w odpowiednich polach danych możliwe jest również dodanie pliku binarnego jako załącznika (np. raportu z wykonanych czynności). Z poziomu tego okna możliwe jest dodawanie kolejnych wpisów bez konieczności powrotu do okna z listą zdarzeń.
Edycja - klawisz <F4> lub ikona . Powoduje wyświetlenie okna z danymi zdarzenia, w którym możliwe jest zmodyfikowanie wprowadzonych wcześniej danych:
Usuwanie - klawisz <Num -> lub ikona . Powoduje usunięcie zdarzenia z listy
Drukowanie listy - klawisze <Ctrl+P> lub ikona . Powoduje wydruk wyświetlonej listy lub jej eksport do arkusza kalkulacyjnego.