Daty z tej tabeli określają w zakresie jakich dat można wprowadzać sprzedaż (faktury, korekty), magazyny (dokumenty magazynowe) oraz fk (dowody księgowe). Celem wprowadzenia tej tabeli jest zapobieganie błędom operatora polegającym na wprowadzeniu niepoprawnej daty dokumentu lub próbie wprowadzenia dokumentu z przeszłych okresów w celu korekty niepoprawnych danych lub ukryciu błędu bez wiedzy działu finansowo-księgowego. Podczas wprowadzania dokumentów program sprawdza, czy data dokumentu mieści się w podanym zakresie. Jeśli nie, to sygnalizowany jest błąd: 'Data spoza zakresu'.

Aby ustawić zakres dat należy w oknie głównym programu wybrać polecenie "Administracja" ---> funkcję "Zakres dat" lub nacisnąć klawisz <F1> lub przycisk "Administracja":

W oknie, które się pojawi wybieramy przycisk "Zakresy dat" lub naciskamy klawisz <F6>:

System wyświetli okno "Zakresy dat", w którego pola wpisujemy zakresy dat obowiązujących dla dokumentów sprzedażowych ( faktur, korekt, zamówień odbiorcy, dowodów dostaw uproszczonych), dokumentów magazynowych, dowodów księgowych.

Między polami przesuwamy sie za pomocą klawisza <Enter>. Po wpisaniu dat zatwierdzamy dane również naciskając klawisz <Enter>, co powoduje powrót do okna głównego programu.

W tabeli powyżej istnieje możliwość zdefiniowania zakresów dat dla konkretnych oddziałów dla faktur/korekt i dok. magazynowych. Daty dla konkretnego oddziału mają priorytet nad datami ogólnymi.

Jeśli dane "Sprzedaż od-do" i "Magazyny od- do" są niewypełnione zastosowanie mają daty ogólne jeśli są wypełnione.

Uwaga!

1. Zakresy dat wczytują sie do ustawień użytkownika podczas logowania do systemu, dlatego by nowe zakresy data zaczęły działać wymagane jest przelogowanie.

2. Data od nie może być mniejsza niż data minimalna ustawiana w systemie poprzez zamykanie kolejnych miesięcy w księgowości (data minimalna to pierwszy dzień niezamkniętego miesiąca). Należy zapamiętać, że w przypadku zamknięcia miesięcy w nowym okresie rozliczeniowym przed zamknięciem wszystkich z poprzedniego okresu, system pozwoli zamknąć zaległe miesiące i zmieni przy okazji daty minimalnej. Data minimalna nie jest uwzględniania przy dowodach księgowych.

3. Sprawdzanie ma miejsce tylko jeśli pola dat są uzupełnione. Zapis jest możliwy także, kiedy pola daty są puste.