Aby nadać operatorowi uprawnienia do wyznaczników należy w oknie "Podtabele operatorów" wybrać podtabelę "Uprawnienia do wyznaczników". System wyświetli okno "Edycja uprawnień operatora do wyznaczników":
W tabeli zawarte są informacje dotyczące zdefiniowanych dla operatora uprawnień: symbol i nazwa wyznacznika oraz funkcje dotyczące wyznaczników, do których operator ma nadane uprawnienia.
W oknie tym możliwe jest wykorzystanie następujących funkcji:
Dodawanie nowych uprawnień
Aby nadać uprawnienia do wyznacznika należy w oknie "Edycja uprawnień operatora do wyznaczników" z Menu wybrać polecenie "Wyznaczniki" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Lub
w przypadku dodawania wielu wyznaczników na raz.
System wyświetli okno "Dodawanie nowych uprawnień do wyznacznika":
Wpisujemy wyznacznik, którego uprawnienie ma dotyczyć (naciśnięcie klawisza <F1> pozwoli na skorzystanie z pomocniczych okien wyboru), a następnie zaznaczamy funkcje, które mają mu być udostępnione.
Jeżeli została uruchomiona funkcja zbiorczego dodawania wyznaczników (), to po wciśnięciu w kontrolce "Wyznacznik" klawisza <F1> możliwe będzie zaznaczenie wielu wierszy (wyznaczników) i dodanie ich wszystkich na raz za pomocą klawisza <Enter>. Należy pamiętać, żeby wcześniej ustawić uprawnienia do poszczególnych czynności. Wszystkie nowo dodane wyznaczniki będą miały uprawnienia do czynności takie, jak zaznaczono na oknie przed wciśnięciem klawisza <F1>.
Aby cofnąć zmiany z Menu wybieramy polecenie "Wyznaczniki" ---> "Cofnij" lub naciskamy <F8> lub ikonę .
Edycja uprawnień do wyznaczników
Aby edytować uprawnienia do konkretnego wyznacznika, zaznaczamy go na liście w oknie "Edycja uprawnień operatora do wyznaczników", a następnie z Menu wybieramy polecenie "Wyznaczniki" ---> funkcję "Edytuj" lub naciskamy klawisz <F4> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System wyświetli okno zawierające wcześniej zdefiniowane uprawnienia:
W oknie tym możliwa jest jedynie modyfikacja funkcji wprowadzania, przeglądania, edycji, zamykania, usuwania i otwierania wyznacznika.
Wprowadzone zmiany można zapisać z Menu wybierając polecenie "Wyznaczniki' ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę .
Aby cofnąć wprowadzone zmiany należy z Menu wybrać polecenie "Wyznaczniki" ---> "Cofnij" lub nacisnąć <F8> lub ikonę .
Bez konieczności powrotu do okna "Edycja uprawnień operatora do wyznaczników" można edytować uprawnienia poprzedniego ( Menu ---> Wyznaczniki --->Poprzednie lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego wyznacznika ( Menu ---> Wyznaczniki ---> Następne lub klawisz <F12> lub ikona
).
Usuwanie uprawnień
Aby usunąć uprawnienia do wyznacznika zaznaczamy go na liście w oknie "Edycja uprawnień operatora do wyznaczników", a następnie z Menu wybieramy polecenie "Wyznaczniki" ---> funkcję "Usuń" lub naciskamy klawisz <Num - > lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia uprawnień:
Aby potwierdzić usuwanie naciskamy "Tak" (klawisz <T>). Rezygnując - naciskamy "Nie" (klawisz <N>).
Uprawnienia zostają usunięte z listy.
Należy pamiętać, że nadanie operatorowi uprawnień do wyznaczników nie jest wystarczające, aby móc wprowadzać czy przeglądać faktury o tych wyznacznikach. W dziale Sprzedaż ---> Wyznaczniki faktur należy również każdemu z wyznaczników zdefiniować grupę i oddział, przez które będzie on wykorzystywany. Tak więc uprawnienia do faktur są w systemie nadawane niejako dwustopniowo.