Collapse AllExpand All

3.3.5. Uprawnienia do kadr

W tej części programu definiowane są uprawnienia operatorów do wprowadzania, edycji, usuwania i przeglądania danych osobowych zapisanych w kartotece osobowej. Należy zaznaczyć, że uprawnienia takie może nadawać tylko administrator systemu.

Chcąc przejrzeć lub zmienić uprawnienia operatora do kadr należy w oknie "Podtabele operatorów" dwukrotnie kliknąć na wiersz "Uprawnienia do kadr" lub zaznaczyć ten wiersz L-kliknięciem, a następnie z Menu wybrać polecenie "Podtabela" ---> funkcję "Wyświetl dane" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę .

Wyświetla się okno "Edycja uprawnień do kadr: operator ...", które zawiera informacje dotyczące uprawnień konkretnego operatora do poszczególnych komórek organizacyjnych:

Okno to udostępnia nam następujące możliwości:

  1. Dodawanie nowych uprawnień

    Aby dodać nowe uprawnienia operatorowi należy z Menu wybrać polecenie "Uprawnienia" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Powodujemy w ten sposób pojawienie się okna "Dodawanie nowych uprawnień do kadr: operator ...":

    W polu "Komórka zatrudniająca" wpisujemy symbol komórki organizacyjnej (aby go wyszukać możemy wcisnąć klawisz <F1> lub umieszczoną obok ikonę ), a następnie zaznaczamy kliknięciem uprawnienia, które chcemy nadać operatorowi czyli możliwość przeglądania, wprowadzania, edycji, usuwania elementów Kartoteki Osobowej.

    Uwaga: Wpisanie w pole "Komórka organizacyjna" dwóch gwiazdek ( ** ) oznacza udzielenie operatorowi uprawnień do wszystkich komórek organizacyjnych.

  2. Edycja uprawnień.

    Jeżeli chcemy przejrzeć lub zmienić wcześniej nadane uprawnienia należy zaznaczyć na liście interesującą nas komórkę organizacyjną, a następnie z Menu wybrać polecenie "Uprawnienia" ---> funkcję "Edytuj" lub nacisnąć klawisz <F4> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Następuje edycja uprawnień do danej komórki organizacyjnej:

    Wszelkie zmiany dokonane na tym etapie należy zapisać wybierając z Menu polecenie "Komórka" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając <F5> lub wybierając ikonę . Cofamy zmiany podobnie jak przy dodawaniu uprawnień (klawisz <F8> lub ikona ).

    W tym samym oknie możemy edytować lub zmienić poprzednie (klawisz <F11> lub ikona ) lub następne (klawisz <F12> lub ikona ) uprawnienia operatora.

    Zamykamy okno klawiszem <Esc> lub z Menu wybierając polecenie "Plik" ---> funkcję "Zakończ".

  3. Usuwanie uprawnień

    Aby całkowicie usunąć uprawnienia operatora do kadr należy zaznaczyć daną komórkę organizacyjną na liście L-kliknięciem, a następnie z Menu wybrać polecenie "Uprawnienia" ---> funkcję "Usuń" lub nacisnąć klawisz <Num -> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Pojawi się wówczas pytanie:

    Jeżeli wybierzemy "Tak" (klawisz <T>) całkowicie usuniemy uprawnienia operatora do danej komórki organizacyjnej. Jeżeli wciśniemy "Nie" (klawisz <N>), wrócimy do okna "Edycja uprawnień do kadr operatora ..." i lista pozostanie bez zmian.

  4. Zmiana operatora.

    Bez konieczności powrotu do okna głównego programu, możemy nadać uprawnienia poprzedniemu (Menu --->Operator --->Poprzedni lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnemu operatorowi (Menu --->Operator --->Następny lub klawisz <F12> lub ikona ).