W kolejnej podtabeli można zdefiniować uprawnienia operatora do wprowadzania, przeglądania, edycji, zamykania, usuwania i otwierania dowodów księgowych.
Aby nadać te uprawnienia należy w oknie "Podtabele operatorów" wybrać tabelę "Uprawnienia do dowodów księgowych". Można to zrobić dwukrotnym kliknięciem LPM na wiersz z ww. podtabelą lub zaznaczyć ją na liście, a następnie z Menu wybrać polecenie "Podtabela" ---> funkcję "Wyświetl dane" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę .
System wyświetli okno "Edycja uprawnień operatora do dowodów księgowych":
W odpowiednie pola wpisujemy okres obrachunkowy lub symbol dowodu księgowego, a następnie z Menu wybieramy polecenie "Dowody" ---> funkcję "Filtruj" lub naciskamy klawisz <F3> lub z paska skrótów wybieramy ikonę .
Chcąc wyświetlić listę wszystkich uprawnień operatora do dowodów księgowych postępujemy podobnie nie wypełniając żadnego z pól.
W tabeli zawarte są informacje dotyczące zdefiniowanych dla operatora uprawnień:
symbol okresu obrachunkowego, w którym obowiązują uprawnienia,
symbol, nazwa i opis dowodu księgowego, do którego nadano uprawnienia,
funkcje dotyczące dowodów księgowych, do których operator ma nadane uprawnienia.
W oknie tym udostępnione są następujące funkcje:
Dodawanie nowych uprawnień
Aby nadać uprawnienia do dowodu księgowego należy w oknie "Edycja uprawnień operatora do dowodów księgowych" z Menu wybrać polecenie "Dowody" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Dodawanie nowych uprawnień do dowodów księgowych":
Za pomocą klawisza <F1> lub ikony wybieramy okres obrachunkowy, w którym mają obowiązywać uprawnienia oraz wzór dekretacji, do którego operator ma mieć uprawnienia, a następnie zaznaczamy funkcje, które mają mu być udostępnione.
Wprowadzone dane możemy zapisać z Menu wybierając polecenie "Dowody" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę .
Aby cofnąć zmiany z Menu wybieramy polecenie "Dowody" ---> "Cofnij" lub naciskamy <F8> lub ikonę .
Zamknięcie okna bez zapisywania zmian następuje po wybraniu z Menu "Plik" ---> "Zamknij" lub naciśnięciu klawisza <Esc>.
Edycja uprawnień do dowodów księgowych
Aby edytować uprawnienia do konkretnego dowodu księgowego, zaznaczamy go na liście w oknie "Edycja uprawnień operatora do dowodu księgowego", a następnie z Menu wybieramy polecenie "Dowody" ---> funkcję "Edytuj" lub naciskamy klawisz <F4> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System wyświetli okno zawierające wcześniej zdefiniowane uprawnienia:
W oknie tym możliwa jest jedynie modyfikacja funkcji wprowadzania, przeglądania, edycji, zamykania, usuwania i otwierania dowodów księgowych.
Wprowadzone zmiany można zapisać z Menu wybierając polecenie "Dowody' ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub z paska skrótów wybierając ikonę .
Jeżeli dokonaliśmy jakichkolwiek zmian pojawia się pytanie:
Aby cofnąć wprowadzone zmiany należy z Menu wybrać polecenie "Dowody" ---> "Cofnij" lub nacisnąć <F8> lub ikonę .
Bez konieczności powrotu do okna "Edycja uprawnień operatora do dowodów księgowych" można edytować uprawnienia poprzedniego ( Menu ---> Dowody --->Poprzedni operator lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego operatora ( Menu ---> Dowody ---> Następny operator lub klawisz <F12> lub ikona
).
Aby zamknąć okno edycji danych uprawnień należy z Menu wybrać polecenie "Plik" ---> funkcję "Zamknij" lub nacisnąć klawisz <Esc>.
Usuwanie uprawnień
Aby usunąć uprawnienia do dowodu księgowego zaznaczamy go na liście w oknie "Edycja uprawnień operatora do dowodów księgowych", a następnie z Menu wybieramy polecenie "Dowody" ---> funkcję "Usuń" lub naciskamy klawisz <Num - > lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System zażąda potwierdzenia chęci usunięcia uprawnień:
Aby potwierdzić usuwanie naciskamy "Tak" (klawisz <T>). Rezygnując - naciskamy "Nie" (klawisz <N>).
Uprawnienia zostają usunięte z listy.
Filtrowanie uprawnień
Aby wyszukać uprawnienia operatora do konkretnego dowodu księgowego należy w oknie "Edycja uprawnień operatora do dowodu księgowego" z Menu wybrać polecenie "Dowody" ---> funkcję "Filtruj" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę . System wyświetli okno "Edycja uprawnień operatora do dowodów księgowych" w formie przystosowanej do wyszukiwania:
Po wpisaniu odpowiedniego filtra i naciśnięciu <F3> lub ikony system wyświetli wyszukiwane uprawnienia.
Bez konieczności powrotu do okna "Lista operatorów" możemy edytować i modyfikować uprawnienia do dowodów księgowych poprzedniego (Menu ---> Operator ---> Poprzedni operator lub klawisz <F11> lub ikona ) lub następnego operatora (Menu ---> Operator ---> Następny operator lub klawisz <F12> lub ikona
).