W oknie "Lista operatorów" ukazani są pierwotnie tylko aktywni operatorzy. Aby deaktywować operatora należy zaznaczyć go L-kliknięciem, a następnie z Menu wybrać polecenie "Operatorzy" ---> "Aktywuj/deaktywuj" lub nacisnąć klawisz <Enter> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Pojawi się pytanie:

Potwierdzamy dezaktywację operatora wybierając przycisk "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy z deaktywacji wybierając "Nie" (klawisz <N>).

Deaktywacja operatora powoduje pozbawienie go możliwości korzystania z programu (wprowadzania i modyfikacji danych), jednak nie usuwa go z bazy systemu. Dzięki temu możliwe jest zlokalizowanie wykonanych przez niego operacji (np. wyłapanie popełnionych błędów) nawet jeżeli dany operator nie ma już dostępu do systemu. Jednocześnie w czasie gdy operator był np. czasowo nieobecny jego deaktywacja uniemożliwia przypisanie mu operacji, których nie wykonał.

Aby aktywować nieaktywnego operatora należy najpierw wyświetlić listę wszystkich (aktywnych i nieaktywnych) operatorów. Aby to zrobić należy z Menu wybrać polecenie "Operatorzy" ---> funkcję "Pokaż wszystkich/aktywnych" lub nacisnąć klawisz <F3> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Spowoduje to uzupełnienie listy o nieaktywnych operatorów. Zaznaczamy L-kliknięciem operatora, którego chcemy aktywować, a następnie z Menu wybieramy polecenie "Operatorzy" ---> funkcję "Aktywuj/dezaktywuj" lub naciskamy klawisz <Enter> lub z paska skrótów wybieramy ikonę . System wyświetli pytanie:

Potwierdzamy naciskając "Tak" (klawisz <T>) lub rezygnujemy wybierając "Nie" (klawisz <N>). Potwierdzenie spowoduje pojawienie się okna, w którego pola należy wpisać nowe hasło dla operatora. Zatwierdzając hasło klawiszem enter powodujemy pojawienie sie operatora na liście aktywnych operatorów.