Aby dodać nowego operatora do listy operatorów zdefiniowanych dla danej firmy należy w oknie "Lista operatorów" z Menu wybrać polecenie "Operatorzy" ---> funkcje "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Spowoduje to pojawienie się okna "Dane nowego operatora", w którego pola należy wpisać kolejno login, imię i nazwisko nowego operatora, pamiętając o tym, że login nie może zawierać polskich znaków.

Do kolejnego pola przechodzimy za pomocą klawisza <Enter>. Tym samym klawiszem zatwierdzamy wprowadzone dane zamykając tym samym okno "Dane nowego operatora" i powodując pojawienie się kolejnego okna "Dodawanie hasła". Tu wpisujemy hasło niezbędne do zalogowania się i powtarzamy je w kolejnym polu.

Pierwsze hasło dla nowego operatora podawane jest przez administratora podczas wprowadzania operatora, zmiana tego hasła zostanie wymuszona na operatorze podczas pierwszego logowania. Każdy operator może w dowolnym momencie zmienić swoje hasło (patrz rozdział "Plik. Zmiana hasła."). Administrator nie może zmienić hasła operatora.

Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany hasła dla operatora przez administratora, administrator może deaktywować, a następnie aktywować operatora. Wtedy system umożliwi wprowadzenie nowego hasła dla operatora.

Po wprowadzeniu hasła i jego powtórzeniu naciskamy klawisz <Enter> co spowoduje zamknięcie okna i dodanie nowego operatora do listy operatorów dla danej firmy.

Numery dla nowych operatorów przydzielane są z puli zaczynającej sie od liczby 11.