Każda grupa zdefiniowana w firmie musi mieć przyznane uprawnienia do obsługiwania wybranych części systemu. Aby nadać takie uprawnienia należy w oknie "Edycja grup" z Menu wybrać polecenie "Menu" ---> funkcję "Ustaw menu dla grupy" lub nacisnąć klawisz <F6> lub z paska skrótów wybrać ikonę , co spowoduje pojawienie się okna "Edycja menu dla grupy":

Po zaznaczeniu opcji 'Szukaj', w polu tekst możemy wpisać tekst lub jego fragment, który chcemy znaleźć w funkcjach do udostępnienia. Naciśnięcie klawisza <Enter> spowoduje wytłuszczenie pozycji w Menu, w którym wyszukiwany tekst się pojawia.

Po lewej stronie widnieją funkcje do udostępnienia, po prawej funkcje udostępnione danej grupie. Są one widoczne w postaci drzewa. Chcąc udostępnić konkretną funkcję zaznaczamy ją w części "Funkcje do udostępnienia", a następnie wybieramy ikonę lub naciskamy klawisz <Enter>. Należy pamiętać, że przyporządkowanie grupie wiersza powoduje jednoczesne przyporządkowanie funkcji przynależnych do danego działu ( np. definiując uprawnienia do działu "Dane podstawowe" udostępniamy tym samym uprawnienia do działów "Artykuły", "Dane pomocnicze" i "Kontrahenci").

Jeżeli chcemy wycofać udostępnioną funkcję, zaznaczamy ją w części "Funkcje udostępnione", a następnie wybieramy ikonę lub naciskamy klawisz <Enter>. Funkcja znika z części "Funkcje udostępnione" i pojawia się ponownie w części "Funkcje do udostępnienia".

Aby zachować wprowadzone zmiany wybieramy ikonę lub naciskamy klawisz <F5>. Powoduje to jednocześnie zamknięcie okna "Edycja menu dla grupy" i powrót do okna "Edycja grup".

Jeżeli chcemy zamknąć okno bez zapisywania zmian, wybieramy ikonę lub naciskamy klawisz <Esc>. W ten sposób również następuje powrót do okna "Edycja grup".