5.6.1. Uruchomienie modułu "Poczta"
W oknie głównym programu, z paska tytułu, otwieramy listę funkcji polecenia "Plik" <Alt> + <P> i po jej rozwinięciu wybieramy opcję "poczta" (można to uczynić myszką lub za pomocą strzałek) lub też naciskamy klawisz skrótu <CTRL> +< P>.
Pojawi się wówczas okno zatytułowane "Lista wiadomości", które ukazuje jednocześnie zawartość folderu "Odebrane".
Okno to zawiera 3 polecenia na pasku tytułowym (plik, wiadomości, foldery) oraz 12 w postaci ikon na pasku skrótów, którym odpowiadają klawisze skrótów:
nowa wiadomość <Num +>
odpowiedz na <F3>
prześlij dalej <F2>
czytaj wiadomość <F4>
przenieś wiadomość do folderu <F5>
zapisz załącznik <Ctrl> + <S>
usuń wiadomość <Num - >
informacje o wiadomości <F6>
dodaj folder <Ctrl> + <F> (systemowo utworzone są foldery: Odebrane - wiadomości odebrane z poczty wewnętrznej Anakondy, Odebrane z zewnątrz - wiadomości odebrane od nadawców spoza systemu, Wysłane)
usuń folder <Ctrl> + <U>
poprzedni folder <F11>
następny folder <F12>
Po lewej stronie okna ukazane są istniejące foldery, po prawej - informacje o otrzymanych wiadomościach: nadawca, temat, oraz opcjonalnie:
W - wiadomość priorytetowa
Zal - wiadomość z załącznikiem
N - wiadomość nowa (nieprzeczytana)
Przetworzona - wiadomość przychodząca z zewnątrz przetworzona przez funkcję harmonogramu fs_tworzenie_faktur_ksef_z_emaili pod kątem rozpoznania nadawcy i treści i zapisania załącznika w module KSEF - dokumenty
Nierozpoznana - wiadomość przychodząca z zewnątrz nierozpoznana przez funkcję harmonogramu fs_tworzenie_faktur_ksef_z_emaili pod kątem rozpoznania nadawcy i treści i zapisania załącznika w module KSEF - dokumenty
W zależności od ustawień sprawdzania poczty w oknie konfiguracji systemu, operator jest natychmiast powiadamiany o każdej otrzymanej wiadomości odpowiednim komunikatem:
