Collapse AllExpand All

4.4.1. Tworzenie nowego oddziału

Aby utworzyć nowy oddział należy w oknie "Administracja" z Menu wybrać przycisk "Oddziały" ---> funkcję "Dodaj" lub nacisnąć klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybrać ikonę . Pojawia się wówczas okno "Dodawanie nowego oddziału", w którym pierwotnie jedynym możliwym do wypełnienia polem jest "SYMBOL ODDZIAŁU".

Dopiero po wprowadzeniu symbolu (maks. 2 znaki) i zatwierdzeniem wpisu klawiszem <Enter> udostępnione są do wypełnienia następne pola:

Wypełniamy poszczególne pola:

  • Opis - ten tekst będzie widoczny w oknie "Wybór oddziału" w kolumnie Opis oddziału

  • Centrala - czy oddział jest centralą, tylko 1 oddział w firmie może być centralą, przenosząc centralę należy odznaczyć pole w aktualnej centrali i zaznaczyć w nowej. Przy dodawaniu nowej firmy opcja 'centrala' jest zaznaczana domyślnie.

  • Nazwa - nazwa skrócona oddziału używana na wydrukach oraz w dokumentach wewnętrznych

  • Nazwa długa - nazwa pełna oddziału używana w dokumentach zewnętrznych (fakturach, dokumentach magazynowych) jeżeli jest zdefiniowana. Jeżeli nie, nazwa skrócona będzie również wykorzystywana w dokumentach zewnętrznych

  • Numery oddziału - NIP, REGON (pole REGON ma długość 14 znaków, ponieważ oprócz 9 znakowego regonu oddziału/firmy można dodać 4 znakowy (numeryczny, oddzielony znakiem "-") symbol oddziału w postaci 123456789-5555 gdzie 123456789 - Regon Firmy a 5555 symbol oddziału firmy), GLN / LIN, PESEL, Nr RZSEiE, Nr własny, Nr BDO, Urząd, czy podatnik UE - nie jest konieczne wypełnianie wszystkich pól

  • Adres - dane adresowe oddziału (symbol kraju można wyszukać naciskając w polu do wypełnienia klawisz <F1> lub ikonę . ukazuje się wtedy okno "Słownik : Kraje", z którego można wybrać odpowiedni symbol)

  • Faktura miejsc. - jeżeli to pole jest wypełnione to w części nagłówkowej faktury miejscowość ta drukuje się przed datą, jeżeli pole jest puste to przed datą jest drukowana miejscowość z adresu firmy

  • Adres do korespondencji - wypełniamy wtedy, jeżeli adres do korespondencji jest inny niż adres oddziału

  • czy drukować podpisy - zaznaczamy jeżeli na fakturach ma być wydrukowane imie i nazwisko operatora wystawiającego dokument

  • KONTO - nazwa banku, numer rachunku i numer rachunku Vat - te dane drukowane są na fakturach

  • Region - jeżeli wypełniony, podczas dodawania nowego kontrahenta pole wypełniane jest automatycznie wprowadzonym tu symbolem regionu

  • Wer. cen. sprzedaż - jeżeli wypełnione, wersja cenowa będzie domyślnie wstawiana na wszelkich dokumentach sprzedażowych

  • Wer. cen. magazyn - jeżeli wypełniona, wersja cenowa będzie domyślnie wstawiana na wszystkich przychodowych dokumentach magazynowych

  • Kasa sprzedaż - jeżeli wypełniona, paragony fiskalne utworzone w tym oddziale będą tworzyć raport kasowy w tej kasie

  • Czy blokować edycję niezwróconych dowodów dostaw - jeśli zaznaczone, dla dowodów dostaw w stanie 1 operator będzie musiał zaznaczyć, że zostały zwrócone, zanim uzyska możliwość edycji ich pozycji

  • Dopuszczalna różnica w opakowaniach (%) - procentowa wartość możliwej do wystąpienia różnicy między przyjęciami a zwrotami opakowań w Rotacji opakowań

  • Nr weterynaryjny - numer nadany przez odpowiedni urząd; konieczny do prowadzenia określonego typu działalności

  • kwalifikacja UE - zaznaczone, gdy oddział ma uprawnienia do operowania na terenie Unii Europejskiej

  • kwalifikacja krajowa - zaznaczone, gdy oddział ma uprawnienia do operowania na terenie Polski

  • Kwalifikacja kraje - lista krajów, w których oddział może operować; kraje winny być oddzielone przecinkiem

Wprowadzone dane zapisujemy wybierając z Menu polecenie "Oddział" ---> funkcję "Zapisz" lub naciskając klawisz <F5> lub wybierając ikonę . Jeżeli chcemy cofnąć zmiany z menu wybieramy "Oddział" ---> "Cofnij" lub naciskamy <F8> lub wybieramy ikonę .

W tym samym oknie możemy dodać następny oddział bez konieczności powrotu do okna "Wybór oddziału". W tym celu z Menu wybieramy polecenie "Oddział" ---> funkcję "Dodaj" lub naciskamy klawisz <Num +> lub z paska skrótów wybieramy ikonę .

Zamykamy okno klawiszem <Esc> lub z Menu wybierając "Plik" ---> "Zamknij". Nowy oddział pojawi się na liście oddziałów w oknie "Wybór oddziału".